Töövestlus annab ülevaate kandidaadi senistest kogemustest ja oskustest, kuid taustauuring võimaldab saada täiendavat infot tema tööalase tegevuse, tugevuste ning koostööoskuste kohta. Varasemate juhtide tagasiside aitab kandidaadi sobivust ametikohale põhjalikumalt hinnata ning teha teadlikuma värbamisotsuse.

Enne taustauuringu läbiviimist tuleb kandidaadilt küsida tema varasemate tööandjate kontakte, et nendega ühendust võtta. Küsimused peaksid olema eelnevalt läbi mõeldud ja keskenduma kõige olulisemale, et see vastajalt võimalikult vähe ajaressursi võtaks. Selleks, et saaksime enda jaoks olulist infot antud potentsiaalse töötaja kohta, on eelduseks, et helistame tema eelmisele tööandjale sobival ajal. Samamoodi on oluline ka see, et ta viibiks telefonikõne ajal sobivas kohas, ilma, et keegi pealt kuulaks. Vastasel juhul võib info jääda pealiskaudseks.

Taustauuringu ettevalmistamise lihtsustamiseks panime kirja 20 näidisküsimust, mille hulgast saad valida konkreetse ametikoha jaoks kõige asjakohasemad.

 

Varasem koostöö ja üldine iseloomustus

  1. Kui kaua Te kandidaadiga koos töötasite ja milline oli Teie omavaheline tööalane kokkupuude?
  2. Millised olid antud inimese peamised tööülesanded ja vastutusvaldkonnad?
  3. Kuidas Te iseloomustaksite teda inimese/kolleegina?
  4. Millised olid antud inimese peamised tugevused tema töös?

Meeskonnatöö ja suhtlemine

  1. Kuidas iseloomustaksite kandidaadi panust meeskonnatöösse?
  2. Kuidas iseloomustaksite antud inimese suhtlemisstiili?
  3. Kuidas kandidaat reageeris, kui talle anti tagasisidet (nii positiivset kui negatiivset)?
  4. Kuidas lahendas antud inimene erimeelsusi või keerulisi olukordi koostöös teistega?

Tööalased oskused ja tulemused

  1. Kuidas iseloomustaksite antud inimese tulemustele orienteeritust?
  2. Kuidas iseloomustaksite kandidaadi algatusvõimet ja sihikindlust?
  3. Kuidas iseloomustaksite antud inimese õppimisvõimet?
  4. Kuidas kandidaat töös ette tulevaid probleeme lahendas?
  5. Milliste tööalaste saavutustega jäi antud inimene Teile kõige rohkem silma?

Tööalased väljakutsed ja arenguvõimalused

  1. Kuidas iseloomustaksite antud inimese stressitaluvust ja toimetulekut pingelistes tööolukordades?
  2. Kuidas hindaksite antud inimese kohanemisvõimet uute olukordade ja tööülesannetega?
  3. Milliseid arenguvõimalusi näete kandidaadil tema seniste oskuste ja kogemuste põhjal?

Juhtimine ja motivatsioon

  1. Mis Teie arvates antud inimest enim motiveerib? Kuidas soovitaksite tema tulevasel juhil teda motiveerida? 
  2. Millist tuge kandidaat oma juhilt kõige rohkem vajas?
  3. Kas sooviksite antud inimese kohta veel midagi lisada?


Lisaks üldistele küsimustele tuleks taustauuringus käsitleda ka konkreetse ametikoha jaoks olulisi oskusi ja teadmisi. Sõltuvalt rollist võib uurida näiteks kandidaadi tehniliste teadmiste, valdkondliku pädevuse või läbirääkimisoskuste kohta. Võimalusel tasub paluda soovitajal oma hinnanguid konkreetsete näidetega põhjendada, et saada kandidaadi varasemast töökogemusest võimalikult terviklik ülevaade.

Taustauuringu tulemusi tuleks seejuures hinnata koos töövestluse ja teiste värbamisprotsessis kogutud andmetega, et kujundada kandidaadi sobivusest võimalikult põhjalik ja tasakaalustatud arusaam.

Kas vajad abi sobivate töötajate leidmisel või värbamisprotsessi läbiviimisel? Võta TeamCreatoriga ühendust või kirjuta info@teamcreator.ee ja leiame koos õiged inimesed õigetele kohtadele.