Uue töötaja katseaeg on ettevõtte jaoks kriitiline periood, mil selgub, kas inimene sobitub meeskonda, omandab vajalikud oskused ja liigub soovitud tulemuste suunas. Samal ajal on see väljakutsuv aeg ka Sulle juhina, sest esimestel kuudel on ettevõtte jaoks tegemist pigem kulu kui tuluga. Kuigi katseajal ei ole mõistlik maksta lisatasusid või preemiaid, saad Sina töötaja motivatsiooni teadlikult toetada selge juhtimise ja järjepideva tähelepanuga. Järgnevad soovitused aitavad Sul kujundada tugeva ja toetava alguse koostööle.
1. Sea väikesed ja selged eesmärgid, mis toetavad eduelamusi
Sina saad aidata uuel töötajal kogeda eduelamusi, kui jagad suured eesmärgid väiksemateks ja mõõdetavateks sammudeks. Nii saab töötaja tunnetada arengut ning juhina näed, et liigutakse õigel teel. Kui eesmärgid kohe ei täitu, on just Sinu julgustav tagasiside see, mis aitab tal jätkata ja enesekindlust kasvatada.
2. Hoia regulaarset ja sisukat suhtlust
Sina saad toetada uue töötaja sisseelamist läbi regulaarsete ja avatud vestluste. Jutuajamised aitavad üksteist tundma õppida, ennetada arusaamatusi ja luua usalduslikku suhet. Sama oluline on rääkida ka ülejäänud meeskonnaga, et mõista nende tundeid ning ennetada võimalikke pingeid. Nii lood Sa turvalise ja toetava keskkonna, kuhu uus inimene saab rahulikult sisse elada.
3. Selged ettevõttesisesed kokkulepped loovad turvatunde
Paku uuele töötajale kindlustunnet, selgitades ettevõtte reegleid, protsesse ja ootusi. Mida selgem info, seda vähem peab töötaja oletama ning seda sujuvamalt ta kohaneb. Selgus aitab vältida segadust ja toetab motivatsiooni.
4. Toeta meeskonda ja loo kaasatus
Aita meeskonnal uut inimest vastu võtta nii, et keegi ei tunneks end ohustatuna ega tekiks võistlusmomenti. Kui Sa kaasad meeskonda ja hoiad avatust, tekib usaldus mõlemal poolel. Hästi toimiv tiimi dünaamika toetab uue töötaja sulandumist ja hoiab motivatsiooni.
5. Ühistegevused ja üritused loovad kuuluvustunde
Uue töötaja kuuluvustunde tugevdamiseks vii läbi lihtsaid ühistegevusi. See ei pea olema suur üritus. Piisab näiteks ühisest lõunast, lõbusast lisategevusest koosoleku lõpus või üksteise lugude jagamisest. Väikesed žestid loovad isikliku sideme ja toetavad kiiremat sisseelamist.
6. Selgita välja töötaja isiklikud ja sisemised motivaatorid
Uuri etteulatuvalt, mis antud töötajat tegelikult motiveerib. Kui tead, kas tema sisemist motivatsiooni käivitab areng, tunnustus, rutiin, vastutus või miski muu, on Sul lihtsam pakkuda talle tähendusrikast tuge. Sisemine motivatsioon on püsivam kui ükski väline lisatasu.
7. Jälgi, kas töö vastab töötaja ootustele
Selgita katseajal välja, milline oli töötaja algne ettekujutus tööst ja kas see vastab reaalsusele. Kui tekib lahknevusi, saad koos töötajaga arutada võimalikke kohandusi ja lahendusi. See ennetab pettumust ning toetab motivatsiooni.
8. Enneta liigset koormust ja läbipõlemist
Märka hetke, kui uus töötaja pingutab üle või võtab endale liiga palju kohustusi. Kuigi initsiatiiv on väärtuslik, võib ületöötamine viia läbipõlemiseni. Sinu roll on toetada tasakaalu leidmist ning selgitada, et katseajal hinnatakse rohkem õppimist ja pingutust kui perfektselt saavutatud tulemusi. Samas aitab selge kommunikatsioon mõista, et lisatasude maksmise võimalus tekib siis, kui töö tulemused seda reaalselt võimaldavad.
9. Hoia end juhina emotsionaalselt vormis
Uue töötaja motivatsioon on tugevalt seotud sellega, mida Sinust juhina välja kiirgub. Seega pööra endale tähelepanu ja hoolitse, et oleksid ise endaga n-ö “heas kohas”, kus Sinu mõtted, teod ja jutt on omavahel kooskõlas.
Uue töötaja palkamine tähendab suurt riski tööandja jaoks ja töökoormus samuti suureneb. Ei maksa unustada, et katseaeg on nii töötaja, kui ka tööandja jaoks. Kui uus töötaja tajub, et Sinuga pole kõik päris hästi – jutt on ilus, aga tegelikult üritad pinget alla suruda, siis see ei tekita usaldust. Selleks, et teisi inspireerida, on vaja esmalt ise seda tunnet tunda.
Kokkuvõte
Uue töötaja motivatsiooni hoidmine katseajal ei seisne rahalistes preemiates, vaid selges ja toetavas juhtimises, läbipaistvas suhtluses ja turvalise keskkonna loomises. Kui töötaja tunneb, et Sa teda näed, kuulad ja toetad, kasvab ka tema motivatsioon loomulikult ning loob aluse tugevaks ja püsivaks koostööks.
Kui vajad abi personaliotsingu või meeskonna toetusel, võta meiega ühendust SIIN.