Tihti räägitakse sellest, kuidas uus töötaja peaks kiiremini kohanema, kuid palju vähem sellest, kuidas juhina selle kõige keskel ise hakkama saada. Uue inimese sisseelamine nõuab juhilt palju tähelepanu, energiat ja kannatlikkust ning võib olla emotsionaalselt üsna väsitav. Samal ajal eeldatakse, et juht oleks alati emotsionaalselt vormis ja tegutsemistahet täis.
Läbimõeldud töökorraldus hoiab aega kokku
Üks suuremaid vigu on eeldada, et inimene õpib töö käigus kõik ise selgeks. Kui ettevõttes puuduvad protsessid, juhendid või selged tööpõhimõtted, hakkab uus töötaja paratamatult pidevalt küsimusi küsima ning see koormab üsna kiiresti nii Sind kui ka ülejäänud meeskonda.
Mida paremini on töökorraldus enne inimese alustamist läbi mõeldud, seda lihtsam on Sul juhina hoida kontrolli töötempo ja sisseelamise üle. Selged vastutusalad, kokkulepped ja töö tegemise põhimõtted aitavad vähendada segadust ning hoiavad kokku kõigi aega. Samas ei saa eeldada ka seda, et uus töötaja õpib ainult juhenditest. Hästi toimiv sisseelamine vajab tasakaalu – nii ise juhendamist ja selgitamise kui ka kirjapandud protsesse.
Oluline on kohe alguses rääkida läbi ka tööaja ja töödistsipliini ootused. Kui töö eeldab kindlat algusaega, siis tähendab ka igapäevane mõneminutiline hilinemine kuu lõpuks märkimisväärset tööaja kadu. Siinkohal aitab selgus vältida valeootusi ning konflikte.
Ole töötaja jaoks olemas, kuid loo selged piirid
Uue inimese sisseelamine ei tähenda, et peaksid juhina olema kogu aeg kättesaadav. Kui töötaja tuleb iga 10 minuti tagant küsimusi küsima, muutub üsna keeruliseks keskenduda oma tööle ja juhtimisele.
Sellepärast tasub kohe alguses luua süsteem, kus inimene kogub küsimused jooksvalt kokku ning arutab need Sinuga läbi kindlal ajal. Nii saab töötaja vajalikud vastused, kuid samal ajal säilib ka töörahu ja meeskonna fookus. See aitab Sul juhina hoida paremini oma aega, energiat ja tähelepanu.
Ka meeskond peab teadma, kuidas uut inimest toetada
Sisseelamine ei ole ainult juhi vastutus. Kui meeskond ei tea, kuidas uut inimest toetada või millised on ühised tööpõhimõtted, langeb kogu koormus üsna kiiresti juhile.Oluline on, et meeskond oleks igas mõttes eeskujuks ning järgiks ettevõtte protsesse, sest uus töötaja õpib olemasolevalt meeskonnalt.
Seega on hea juba enne töötaja alustamist läbi mõelda, kes aitab inimesel sisse elada, kelle poole saab ta küsimustega pöörduda ning kuidas meeskond uut kolleegi igapäevases töös toetab. Mida rohkem toimib meeskond kui ühtne süsteem, seda vähem pead Sina igasse olukorda sekkuma.
Regulaarne tagasiside aitab vältida arusaamatusi
Esimestel kuudel tasub juhina võtta aega regulaarseteks arenguvestlusteks, näiteks kord kuus. Need vestlused annavad võimaluse rääkida läbi, mis on läinud hästi, millised teemad vajavad rohkem tähelepanu ning mida oleks vaja teha teisiti või juurde õppida.
Oluline on teha vestlustest ka lühike kirjalik kokkuvõte ja saata see ka töötajale. Nii on kindlam, et mõlemad pooled saavad kokkulepetest ja ootustest ühtemoodi aru.
Inimesed õpivad erineva kiirusega
Juhina on oluline meeles pidada, et inimesed kohanevad väga erinevalt. Mõni võtab uue info kiiresti omaks, teine vajab rohkem aega ja kordamist.
See ei tähenda automaatselt, et inimene ei sobi oma rolli. Küll aga tähendab see, et Sul peab olemas olema süsteem, kuidas töötajat järjepidevalt toetada ja tema arengut jälgida. Selleks, et uus töötaja saaks võimalikult kiiresti ettevõttele väärtust luua, muutuvad hästi üles ehitatud onboarding, selged protsessid ja regulaarne suhtlus juhi jaoks eriti oluliseks.
Samas on oluline ka endale juhina ausalt tunnistada, kui uus töötaja on pikema aja jooksul töötempo või oskuste poolest siiski antud rolli jaoks liiga aeglane või ei sobi sellele ametikohale. Mida kauem keerulist olukorda edasi lükata, seda rohkem kulub nii ettevõtte ressurssi kui ka Sinu energiat.
Oska hoida tasakaalu
Uue inimese väljaõpetamine nõuab Sinult palju tähelepanu, aega ja energiat. Lisaks oma tavapärastele tööülesannetele tuleb olla olemas küsimuste jaoks, anda tagasisidet ja hoida meeskonna töörahu.
Kui oled pidevalt ülekoormatud või emotsionaalselt väsinud, kandub see üsna kiiresti edasi ka ülejäänud meeskonnale. Sellepärast on oluline hoida ka enda motivatsiooni ja töövõimet, eriti perioodil, kui meeskonnaga liitub uus inimene.
Hästi toimiv sisseelamine ei juhtu iseenesest. See vajab selgeid kokkuleppeid, toimivaid protsesse ja juhti, kes suudab selle perioodi jooksul hoida nii ennast kui ka meeskonda tasakaalus.
Kui soovid arutada värbamise või sisseelamise protsessi ettevõttes, aitab TeamCreator Sind hea meelega. Hästi üles ehitatud onboarding aitab luua tugevama aluse pikaajaliseks koostööks ning vähendada riske nii juhi kui ka meeskonna jaoks. Võta meiega ühendust SIIN või kirjuta info@teamcreator.ee
